PDFEditor / Hướng dẫn / Sửa PDF cho việc kế toán hàng ngày
Chứng từ nội bộ · không thay hóa đơn điện tử
Sửa PDF cho việc kế toán hàng ngày
Cuối tháng, máy scan trả về 40 ảnh phiếu. Sửa PDF kế toán theo nghĩa thực dụng: gộp chứng từ, xoay trang, sửa nhầm chính tả trên thư và báo cáo nội bộ. Không phải công cụ phát hành hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế.
Mở tài liệu kế toánXem mọi hướng dẫn
Việc nên làm trên PDFEditor: bộ chứng từ tháng cho thư mục Google Drive nội bộ; thư ngỏ; tờ trình; phụ lục scan. Việc không làm: giả hóa đơn, sửa MST, tẩy số liệu đã kê khai.
Đặt tên file có kỳ: chung-tu-ban-hang-2026-08.pdf. Người sau tìm được, người kiểm toán đỡ hỏi.
Làm từng bước
- Thả ảnh scan hoặc PDF chứng từ vào mục Gộp / tách.
- Xoay trang, xóa tờ trắng, sắp theo ngày.
- Sửa chữ trên thư, báo cáo nội bộ nếu chỉ sai chính tả hoặc số điện thoại.
- Không tự ý sửa số liệu trên hóa đơn đã phát hành. Lập chứng từ điều chỉnh theo quy định.
- Tải một PDF, đặt tên theo kỳ kế toán.
Câu hỏi thường gặp
Có được sửa số trên hóa đơn PDF không?
Hóa đơn điện tử đã phát hành theo luật thuế không phải chỗ để “che số rồi ghi số khác”. Dùng phần mềm hóa đơn và quy trình điều chỉnh. PDFEditor không phải hệ thống hóa đơn có mã.
File lương có an toàn không?
Nội dung không gửi lên máy chủ để sửa. Vẫn phải dùng máy tin cậy, không để bản nháp trên máy sảnh công ty.
Bài liên quan
Mở tài liệu kế toán
Gộp, xoay, sửa chữ. Kiểm số trước khi lưu hồ sơ.
Cập nhật 2026-08-22 · Newai Technology · Kiểm tra lại file trước khi gửi đối tác.